Lowongan Document Control Staff-PT SOS Indonesia

    Document Control Staff-PT SOS Indonesia

    Jakarta Raya | Ditayangkan: 02-December-2019 | Tutup pada 01-January-2020

    SOS Group adalah kelompok usaha yang ter-integrasi dan bergerak dalam 5 unit bisnis usaha penyedia jasa professional yang meliputi 5 unit bisnis, yaitu Security Services, Facility Solution, People Development, Human Resources Provider dan Parking Management.
     

     
    Responsibilities:
     
    1. Memastikan bahwa dokumen ISO OHSAS SMK3 dan Form Form Master  tersimpan dengan aman rapih disertai kode penomoran.
    2. Setiap permintaan dokumen Copy harus tercatat dalam logbook dan tercatat di email Komputer termasuk perubahan dokumen dan tambahan.
    3. Mengajukan ATK bulanan sesuai kebutuhan.
    4. Mengurus administrasi anggaran terkait perjalanan dinas dan reimbursement kebutuhan bensin.
    5. Monitoring segala hal terkait dengan QHSE (Training, Inspeksi, Briefing, Meeting, Laporan Kejadian ,Investigasi,Safety Campaign, Intern Communication Board, MSDS, Workshop, Internal Audit, External Audit dan Management Review Tahunan ISO OHSAS).
    6. Mematuhi hukum penting, tetap lebih dari itu program Mutu dan K3 perlu dilihat sebagai bagian kinerja bisnis utama, bukan hanya tambahan atau sekedar mematuhi peraturan yang dikeluarkan pemerintah.
    7. Koordinasi dengan Sekretaris Korporat berkenaan dengan masa berlaku Sertifikat ISO, OHSAS dan SMK3 serta Kartu AK3 Umum dan AK3 Spesialis.
    8. Membantu Kadiv dalam me rekap laporan bulanan QHSE.
    9. Membantu Tim QHSE untuk kebutuhan Training QHSE dan Meeting.
    10. Turut serta aktif dalam Safety Induction baik karyawan, supplier dan tamu.
    11. Update data tim P2K3 PT.SOS INDONESIA, POLICY QHSE, GREEN COMPANY dan Protocol DRUGS ALCOHOL.
    12. Update data APD dan Perlengkapan Kerja serta Kendaraan Kerja.
    13. Monitoring tenaga kerja bekerja sesuai SOP dan ERP yang ada serta pemakaian APD yang sesuai. Adanya SOP dan ERP ini merupakan bagian dari penciptaaan proses kerja yang aman.
    14. Monitoring Jadwal Training dan mengumpulkan sebagai data Training (Absen, Foto , Input Klien ).
    15. Koordinasi dengan Vendor External Training sesuai kebutuhan Perusahaan.
    16. Berhak menghentikan pekerjaan berakibat fatal tanpa APD dan melanggar prosedur kerja /SOP dan melaporkan kepada pimpinan.
    17. Koordinasi dengan GA Purchasing dalam menyusun BUKU DATA Mesin, Alat Perlengkapan, Signage , Kendaraan, Sepatu dan Seragam sesuai standar yang diharapkan, dalam bentuk FOTO BARANG dan KETERANGAN.
    18. Bertanggung jawab atas tugas pekerjaan kepada KADIV QHSE.
     
     
     
     
    Open Walk in Intrerview
    Senin - Jumat
    09:00 - 14:00
    Gedung SOS Indonesia
    Jl. Kesehatan No.37, Petojo Selatan, Cideng, Jakarta Pusat
     

    ALAMAT : PT SOS Indonesia
    Jalan Kesehatan No. 37 Kel. Petojo Selatan Kec. Gambir Jakarta Pusat - 10160

Industri

Kategori Lowongan Kerja